Jak często zamawiać dostawy w hurtowni odzieży używanej, aby mieć świeży asortyment?

Co musisz wiedzieć zanim zaczniesz zamawiać dostawy odzieży używanej?

Coraz więcej sklepów second‑hand szuka równowagi między świeżym asortymentem a kontrolą kosztów. Decyzja o częstotliwości zamówień wpływa na obrót, magazynowanie i marże. W tekście wyjaśnię, jakie dane zbierać, jak liczyć punkt ponownego zamówienia i jak dopasować harmonogram dostaw do różnych typów towaru.

Jak określić optymalną częstotliwość zamówień dla sklepu z odzieżą używaną?

• Segmentuj asortyment (odzież niesortowana, markowa, door‑to‑door, akcesoria) i przypisz domyślną częstotliwość: markowa i door‑to‑door – częściej (tygodniowo/2‑tygodniowo), odzież niesortowana na wagę – rzadziej (miesięcznie), z możliwością korekty na podstawie sell‑through i dostępnej powierzchni.
• Mały sklep stacjonarny: częściej zamówienia mniejsze (co tydzień lub co 2 tygodnie), by mieć ciągłość asortymentu.
• Sklep online z wysoką sprzedażą: krótsze cykle (co tydzień), priorytet na różnorodność i zdjęcia nowych pozycji.
• Hurtownia lub duży magazyn: rzadsze, większe dostawy (co miesiąc lub rzadziej), jeśli przestrzeń i przepływ gotówki pozwalają.
• Uwzględnij minimalne zamówienie hurtowni (np. 300 kg) przy planowaniu: jeśli obliczony ROP jest mniejszy niż minimalne zamówienie, zaplanuj zamówienie równe minimalnemu i skoryguj częstotliwość zamówień tak, by ograniczyć nadmiar zapasów.

Jakie dane sprzedażowe i wskaźniki rotacji warto monitorować przed ustaleniem harmonogramu dostaw?

• Sprzedaż w kg i sztukach na dzień/tydzień/miesiąc.
• Wskaźnik rotacji zapasów = sprzedane kg w okresie / średni stan magazynowy (kg).
• Sell‑through rate = sprzedane ilości z danej dostawy / pierwotna ilość tej dostawy.
• Dni zapasów (Days of Inventory) = średni stan magazynowy / średnia dzienna sprzedaż.
• Marża brutto i marża na poszczególne kategorie (markowa vs niesortowana).
• Koszt pozyskania i koszt transportu na kg.
• Zbieraj dane tygodniowo przez co najmniej 3 miesiące; używaj szablonu raportu z kolumnami: data, kanał sprzedaży (stacjonarny/online), kg sprzedane, sztuki sprzedane, stan magazynowy (kg i szt.), dni zapasów, sell‑through 7/14 dni, uwagi (promocje/trendy).

Jak sezonowość i zmieniające się trendy wpływają na częstotliwość zamówień?

• Przed sezonem (wiosna/lato, jesień/zima) zwiększ zamówienia na odpowiednie kategorie.
• Trendy mody mogą szybko zmieniać popyt na markowe rzeczy; markową odzież warto zamawiać częściej i w mniejszych partiach, by testować odbiór.
• Po sezonie zmniejszaj zamówienia lub skupiaj się na promocjach, by zmniejszyć nadmiar zapasów.
• Monitoruj kanały social media i dane sprzedażowe, by szybko reagować na zmieniające się preferencje klientów.

Jak wielkość magazynu i możliwości przechowywania wpływają na decyzje o zamówieniach?

• Ocenić dostępną powierzchnię i warunki przechowywania (wilgotność, segregacja, dostęp do pakowania).
• Zalecane: nie zapełniać magazynu do 100%. Zostaw miejsce na przyjęcia nowych dostaw i selekcję.
• Duży magazyn (np. 3000 m2, jak Armako) pozwala na rzadsze, większe zamówienia i różnicowanie źródeł. Mały magazyn wymusza częstsze, mniejsze dostawy.
• Weź pod uwagę logistykę przyjęć: zmierz średni czas rozpakowania i sortowania na kg (np. min/kg) i dodaj tę wartość do czasu realizacji dostawy przy obliczaniu ROP; np. 0,5 min/kg przy 300 kg = dodatkowe 150 min przygotowania.

Jak często warto zamawiać mniejsze partie zamiast rzadkich dużych dostaw?

• Mniejsze partie co tydzień lub co 2 tygodnie pomagają:

• utrzymać świeżość oferty,
• szybciej reagować na trendy,
• ograniczyć zatory magazynowe.
• Rzadkie, duże dostawy opłacają się, gdy:

• masz duży magazyn i stabilny popyt,
• negocjujesz lepszą cenę przy wolumenie,
• koszty transportu per kg są niższe.
• Segmentuj asortyment (odzież niesortowana, markowa, door‑to‑door, akcesoria) i przypisz domyślną częstotliwość: markowa i door‑to‑door – częściej (tygodniowo/2‑tygodniowo), odzież niesortowana na wagę – rzadziej (miesięcznie), z możliwością korekty na podstawie sell‑through i dostępnej powierzchni.

Jak jakość i różnorodność towaru z hurtowni wpływa na potrzebę częstszych dostaw?

• Wyższa jakość i marki sprzedają się szybciej. To uzasadnia częstsze dostawy markowej odzieży.
• Różnorodność przyciąga klientów i skraca czas ekspozycji towaru. Częstsze, mniejsze dostawy zwiększają różnorodność.
• Jeśli hurtownia (np. Armako) oferuje szybkie realizacje i różne źródła (Anglia, Dania, Norwegia, Szkocja), możesz planować częściej dostawy specjalne z konkretnych krajów, by testować style i rozmiary.

Jak obliczyć punkt ponownego zamówienia i minimalny zapas dla odzieży używanej?

• Punkt ponownego zamówienia (Reorder Point, ROP). Punkt ponownego zamówienia pokazuje poziom zapasów, przy którym należy złożyć nowe zamówienie; oblicza się go według wzoru: ROP = średnie dzienne zapotrzebowanie × czas realizacji (dni) + zapas bezpieczeństwa.
• Zapas bezpieczeństwa:

• Uwzględnia zmienność popytu i opóźnienia w dostawie.
• Przykład podejścia uproszczonego: zapas bezpieczeństwa = średnia dzienna sprzedaż × dni buforowych (np. 3–14 dni w zależności od ryzyka).
• Przykład ilustrujący (wartości przykładowe, policz własne):
  Przykład ilustrujący (wartości przykładowe, policz własne):

• Średnia sprzedaż = 50 kg/dzień.
• Czas dostawy = 7 dni.
• Bufor = 7 dni.
• ROP = 50 × 7 + 50 × 7 = 700 kg.

• Dostosuj parametry: szybki kanał online → krótszy czas reakcji → mniejszy bufor; długi czas transportu → większy bufor.
• Mierz wagi i sztuki oddzielnie, jeśli prowadzisz oba typy zapasów.

Jak koszty zamówień, transportu i magazynowania wpływają na harmonogram dostaw?

• Większe zamówienia zmniejszają koszt jednostkowy transportu, ale zwiększają koszt magazynowania i ryzyko przetrzymania towaru.
• Częste, małe dostawy zwiększają koszty transportu per kg, ale zmniejszają koszty magazynowania i ryzyko przeceny.
• Oblicz koszt całkowity: koszt zakupów + transport + przygotowanie do sprzedaży + koszt magazynowania. Porównuj dla różnych częstotliwości zamówień.
• Negocjuj warunki przy większych, regularnych zamówieniach; w treści artykułu dodaj linki do strony “Cennik”, formularza zamówienia i galerii próbek, aby ułatwić weryfikację dostępnych opcji i szybkie podjęcie decyzji.

Jak dopasować częstotliwość zamówień do kanałów sprzedaży, takich jak sklep stacjonarny i online?

• Sklep stacjonarny:

• Potrzebuje ciągłości i stabilnej ekspozycji.
• Lepiej sprawdzają się zamówienia co 1–2 tygodnie dla podstawowych kategorii.
• Promocje sezonowe planuj z wyprzedzeniem.
• Sklep online:

• Wymaga szybkiego uzupełniania unikalnych rozmiarów i popularnych marek.
• Lepiej częściej zamawiać markowe i unikatowe sztuki.
• Kanały mieszane:

• Dziel zapasy: część do sklepu stacjonarnego, część rezerwuj na platformę online.
• Monitoruj konwersję w każdym kanale i dostosowuj ilości.

Jak promować nowy asortyment, żeby przyspieszyć jego rotację i ocenić potrzeby kolejnych dostaw?

• Ogłaszaj “nowa dostawa” w social media i newsletterze.
• Organizuj krótkie promocje “first look” dla stałych klientów.
• Mierz sell‑through po 7 i 14 dniach; jako orientacyjne progi przyjmij: >30% w 7 dni → rozważ dokupienie, 10–30% → monitoruj i ewentualnie zwiększaj przy 14 dniach, <10% → planuj promocję lub ogranicz kolejne zamówienia tej kategorii.
• Testuj małe partie markowych ubrań, by zbadać popyt przed większym zamówieniem.
• W sklepie stacjonarnym wyeksponuj nowości w witrynie lub przy kasie.

Jak wykorzystać tę wiedzę w praktyce?

• Krok 1: Segmentuj asortyment na kategorie i mierz sprzedaż dla każdej z nich.
• Krok 2: Oblicz średnią dzienną sprzedaż i dni zapasów. Ustal ROP i zapas bezpieczeństwa.
• Krok 3: Przetestuj częstotliwość zamówień przez 2–3 miesiące (np. tygodniowa vs. miesięczna) i porównaj koszty całkowite i rotację.
• Krok 4: Dostosuj harmonogram do sezonów i trendów. Zwiększ częstotliwość dla markowych i door-to-door, zmniejsz dla stabilnej odzieży niesortowanej.
• Krok 5: Negocjuj warunki z dostawcą: korzystaj z elastycznych opcji, progów i szybkich realizacji.
• Krok 6: Wprowadź prosty raport tygodniowy: sprzedaż (kg/szt.), stan magazynowy, dni zapasów, ROP, zaplanowane dostawy.

Przetestuj harmonogram zamówień przez miesiąc i porównaj wyniki. Skontaktuj się z hurtownią, by dopasować częstotliwość i wielkość dostaw do twojego sklepu. Armako – biuro@armako.info, +48 604 596 597 – oferuje bezpośredni import z Anglii, Danii, Norwegii i Szkocji, minimalne zamówienie od 300 kg oraz możliwość negocjacji przy większych wolumenach. Umów próbne zamówienie lub konsultację logistyczną, aby ustalić najlepszy plan zamówień dla twojego biznesu.

Armako – biuro@armako.info, +48 604 596 597 – oferuje bezpośredni import z Anglii, Danii, Norwegii i Szkocji, minimalne zamówienie od 300 kg oraz możliwość negocjacji przy większych wolumenach.